Secrétaire assistant(e) (H/F)
Réf. offre d’emploi :
2024-1487792
Employeur : Agence de l'Eau Loire-Bretagne (EAU Loire-Bretagne)
Métier de référence :
Catégorie :
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Localisation : 7 rue de la Goelette 86280 Saint-Benoit
Date limite de candidature : 26/03/2024
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Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
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Statut du poste
- Vacant
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Management
- Non
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Expérience souhaitée
- Débutant
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Télétravail possible
- Oui
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Vos missions
Le (la) titulaire du poste pour le territoire de la délégation Poitou-Limousin :
Apporte un appui administratif et logistique :
- Au directeur de la délégation régionale et à son adjointe dans la gestion courante : gestion de l’agenda, organisation de réunions, secrétariat courant, rédige et diffuse les compte rendus des réunions de la délégation,
- Pour la délégation, assure l’accueil physique et téléphonique, le suivi du courrier, la gestion des réclamations, l’organisation de réunions internes et externes,
- En lien avec le service des ressources humaines du siège, accueille les nouveaux arrivants, suit les frais de mission, organise des rendez-vous pour des entretiens de recrutement,
- En lien avec le service des moyens généraux au siège fait le suivi des fournitures, du parc de véhicules, des interventions extérieures pour la maintenance des locaux.
Apporte un appui administratif dans la mise en place des politiques de l’agence :
- Participe à la politique territoriale de la délégation et accompagne également les porteurs de projets dans la préparation administrative des contrats territoriaux jusqu’à leur signature,
- Organise au plan logistique les réunions des commissions territoriales et des rencontres de l’eau,
- Participe au suivi administratif de dossiers d’aide en renfort auprès de l’assistant d’intervention notamment dans le cadre de la continuité de service.
Profil recherché
Pour les fonctionnaires : être titulaire de catégorie B
Pour les contractuels : conditions statutaires
Recrutement externe : justifier d’un titre ou diplôme sanctionnant la fin du 1er cycle de l’enseignement supérieur (Bac + 2) en secrétariat, ou de tout autre diplôme certifié au moins de niveau III de qualification, ou d’un titre ou diplôme équivalent.
Recrutement interne : occuper un poste de catégorie III ou justifier d’une expérience d’au moins 6 années de services effectifs dans des fonctions de catégorie IV au sein d’une agence de l’eau.
Compétences attendues
Secrétaire assistant(e) (H/F)Éléments de candidature
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- Olivier RAYNARD, directeur de la délégation Poitou-Limousin. 05 49 38 56 88
- Stéphanie BLANQUART : adjointe au directeur 05 49 38 56 93
Qui sommes-nous ?
L’agence de l'eau Loire-Bretagne est un établissement public de l'État qui intervient dans la protection et la gestion partagée de la ressource en eau, la restauration des milieux aquatiques et de la biodiversité. Elle déploie son action en s’appuyant sur 4 valeurs qui sont le service public de l’eau, la concertation, la technicité et la solidarité avec et entre les territoires.
Forte de 300 agents répartis entre un siège et 5 délégations régionales, l’agence couvre 28 % du territoire métropolitain allant des sources de la Loire à la Bretagne.
Depuis plus de 50 ans, l’agence de l’eau s’engage aux côtés des élus et des usagers de l’eau dans le cadre de programmes d’intervention pluriannuels. Avec son 11e programme l’agence soutient les actions et les investissements des territoires à hauteur de près de 400 Millions d’euros par an.
La délégation régionale Poitou-Limousin accompagne techniquement et financièrement les acteurs de l’eau situés sur le bassin Loire-Bretagne en région Nouvelle-Aquitaine. Les 15 agents, au sein des équipes d’interventions et de gestion administrative, suscitent puis accompagnent des projets concrets qui contribuent à améliorer la qualité de l’eau et des écosystèmes pour le présent et l’avenir (« petit » et « grand cycle de l’eau »).
L’équipe administrative est chargée d’assurer le bon fonctionnement de la délégation dans la gestion des dossiers d’aide, des contrats territoriaux et des tâches liées au secrétariat, à l’accueil et aux besoins logistiques de l’unité. En particulier, le poste de Secrétaire Assistante est varié, le (la) titulaire du poste assiste le directeur, son adjoint et l’ensemble de l’équipe dans le fonctionnement général de la délégation, assure l’interface au sein des différentes équipes au niveau de la délégation et le relais auprès du siège (moyens généraux, RH, hygiène et sécurité…).
À propos de cette offre
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