Vos missions

Finalité du poste /Nature de l'activité 

Le(la) gestionnaire aura la charge d’assurer la gestion administrative et financière des 3 projets précités, avec la répartition prévisionnelle suivante de son temps de travail : 50% sur Reminat, 25% sur Pétrels, 25% sur Jours de la Nuit.

Le (la) gestionnaire administratif et financier sera placé(e) au sein du SG sous l’autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale et sous l’encadrement fonctionnel de la chargée de mission « ingénierie financière ». Il (elle) travaillera en relation étroite avec les responsables de projets.

Profil recherché

Activités principales

Le(la) gestionnaire assurera les tâches suivantes :

 Gestion et suivi administratif et financier des projets :

·       Assurer la gestion administrative et financière quotidienne des projets en étroite collaboration avec les responsables de projets ;

·       Réaliser au quotidien le suivi des dépenses en engagement et en paiement ;

·       Vérifier l’éligibilité de chaque dépense avant engagement, les imputations budgétaires et la bonne mise en œuvre des procédures de commande publique ;

·       Etablir les tableaux de suivi financier et tenir à jour les états de dépenses ;

·       Assurer la compilation et la bancarisation des justificatifs administratifs et financiers ;

·       Préparer les bilans financiers et l’ensemble des justificatifs nécessaires dans le cadre des remontées de dépenses (demandes d’acomptes et de soldes) pour le versement des subventions.

Suivi de l’exécution du conventionnement avec les bénéficiaires secondaires :

Assurer le lien avec les bénéficiaires secondaires pour vérifier la bonne exécution des conventions de partenariat et garantir la transmission de leurs bilans financiers selon le calendrier établi ;
Réceptionner les pièces (livrables, justificatifs des dépenses) et effectuer le contrôle d’éligibilité et de complétude ;
Intégrer les dépenses des bénéficiaires secondaires dans les états financiers à transmettre au financeur pour les versements de la subvention ;
Assurer le suivi des reversements des subventions aux bénéficiaires secondaires.
 

Autres activités (essentiellement sur le projet REMINAT)

L’agent pourra être amené à apporter son appui, sous couvert des orientations de la chargée de mission ingénierie financière, sur les tâches suivantes :

·       Appuyer l’élaboration des outils de pilotage des projets et contribuer au renseignement des tableaux de bord pour le suivi des actions ;

·       Rédiger les comptes rendus des réunions ;

·       Appuyer l’organisation des missions terrain (gestion des plannings, logistique etc.) ;

·       Appuyer la préparation des groupes de travail ;

·       Appuyer la coordination de la rédaction des livrables ;

·       Contribuer à la rédaction des rapports intermédiaires et des bilans finaux.

Compétences attendues

Éléments de candidature