CHEF(FE) DE DIVISION PROGRAMMATION MARCHES ET GESTION FINANC
Réf. offre d’emploi :
2024-1499722
Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Occitanie (DREAL Occitanie)
Métier de référence :
Catégorie :
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Localisation : 1 RUE CITE ADMINISTRATIVE 31074 TOULOUSE CEDEX 9
Date limite de candidature : 07/04/2024
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Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
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Statut du poste
- Vacant
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Management
- Oui
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Expérience souhaitée
- Non spécifié
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Télétravail possible
- Oui
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Vos missions
Missions :
Le/La chef(fe) de division pilote la division DPGF.
Les missions principales de la division sont :
- assurer la programmation et la gestion financière du BOP 203 « Infrastructures et services de transports » et le suivi des co-financements liés au BOP 203
- suivre le budget de fonctionnement de la direction des transports ;
- assurer le suivi financier des opérations
- organiser les commandes publiques, garantir la sécurité juridique des commandes publiques et de
leur exécution ;
- assurer pour les marchés ou commandes le suivi des engagements et mandatements ainsi que la tenue des dossiers marchés public.
- suivre et traiter les contentieux de la direction ;
- assurer le fonctionnement administratif du service (frais de déplacement, participation à la commission informatique...)
- Pilotage d'une démarche qualité, participation au contrôle hiérarchique interne dont le contrôle interne comptable.
- réalisation de tableaux de bord de pilotage de l'activité.
Liaison hiérarchique :
Rattaché au directeur des transports. Encadre directement la chargée de commande publique et le chef de l'unité programmation et gestion financière (composée de 4 agents). Ce dernier assure également l'encadrement fonctionnel d'une agente de la division maîtrise d'ouvrage Est.
Division basée sur 2 sites à Toulouse et à Montpellier.
En interne, relation avec les agents de la direction transports, et avec les autres services de la DREAL en particulier le SG.
En externe, relation avec l'administration centrale (DGITM), les DDT(M), les DIRs (Sud-Ouest, Massif Central et Méditerranée), la DRFiP et les DDFiP, les collectivités territoriales, les fournisseurs du service...
Profil recherché
Niveau attendu : 2ème niveau du corps des catégories A (A+)
ouvert aux promouvables de 2ème niveau
Ex titulaire : Jonathan Boissonnade
Compétences techniques
Connaissance des procédures administratives (Programmation financière, gestion de BOP, suivi budgétaire et comptable des crédits, code de la commande publique, tableaux de bord, procédures de gestion du personnel ...). Gestion et manipulation de bases de données
Compétences transversales
Rigueur et identification des priorités et sujets à enjeu, Capacité rédactionnelle et de synthèse, Connaissance de l'environnement institutionnel et du rôle de l'État
Compétences relationnelles
Management ; Compétence en terme d'animation et de travail en équipe ; Relationnel et représentation (interne/externe) ; Qualité du reporting ; Loyauté
Modes d'acquisition Formation initiale et continue
Qui sommes-nous ?
La direction Transports est une des 8 directions de la DREAL. Elle comporte 4 entités : une division programmation marchés et gestion financière (DPGF) ; un département Transports Routiers avec 2 division ; un département Mobilité-Sécurité Routière ; un département maîtrise d'ouvrage routière avec 2 divisions Est.
La division DPGF est composé d'une unité programmation et gestion financière composée de 4 agents et d'une chargée de mission Commande publique et contentieux. Elle élabore et d'assure la gestion financière du BOP 203 (IST) et du budget de fonctionnement de la direction (BOP 354), assure le suivi financier des opérations, organise les commandes publiques et garanti leur sécurité juridique, assure la tenue des dossiers marchés publics et leur exécution financière, suit et traite les contentieux de la direction (marchés publics, dommage de travaux publics, environnement), assure le fonctionnement administratif du service...
À propos de cette offre
Poste basé à Toulouse. Bureau susceptible d'être partagé, téléphone portable, véhicules de service en pool. Déplacements réguliers sur Montpellier, ponctuels dans la région Occitanie. Possibilité de télétravail (2j./semaine)
RIFSEEP Cotation du poste : groupe 2.1 (corps des catégories A)
en cours d'étude (corps des catégories A+)
Poste n° E000023400
Niveau attendu : 2ème niveau du corps des catégories A (A+)
ouvert aux promouvables de 2nd niveau
Ex titulaire : Jonathan Boissonnade
