CHARGÉ DE COORDINATION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DES CONTRATS DE RECHERCHE (F/H)
Réf. offre d’emploi :
2024-1465366
Employeur : Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)
Métier de référence :
Catégorie :
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Localisation : Champs-sur-marne
Date limite de candidature : 02/03/2024
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Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
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Statut du poste
- Susceptible d'être vacant
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Management
- Non
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Expérience souhaitée
- Non spécifié
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Télétravail possible
- Oui
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Vos missions
Le chargé du suivi administratif et financier des contrats de recherche ENSG-Géomatique assure un rôle transversal d’expertise et d’accompagnement en appui des services de l’ENSG, en matière de montage et de suivi des dossiers de financement, et en matière de gestion administrative et financière des projets de recherche de la direction (actions de développement, et projets de recherche et d’innovation). Il participe au bon suivi de l'ensemble des projets de recherche structurants de l'école.
A ce titre ses missions sont :
Accompagner les responsables de projets sur le volet administratif et budgétaire des projets (notamment montage de projets, suivi des conventionnements, respect des échéances contractuelles, analyse financière, édition des rapports financiers, facturation des clients, relations avec les partenaires)
Mettre en place les procédures et les outils permettant un suivi financier en continu des activités, des projets de recherche et des contrats : contribution des tableaux de bord et indicateurs
Assurer l’interface avec l’agence comptable et les services du secrétariat général de l’IGN
Préparer les budgets et suivre leur exécution tant en dépenses qu’en recettes
Accompagner les partenaires dans le cadre des projets de recherche des différents programmes de financement nationaux et internationaux (notamment ANR, Région Ile-de-France et Horizon 2020) ; conseiller sur le budget, réaliser les documents de fin de projet,...
Etre force de conseil et d'expertise auprès du directeur adjoint en charge de la recherche, des chefs de CC et des directeurs de laboratoires.
Profil recherché
Titulaire d'un bac +5, vous justifiez d'une connaissance administrative, contractuelle et financière des projets de recherche. Vous maîtrisez les modules projets et recettes dans SAP. Disponible, rigoureux et force de proposition, vous savez mettre au service des chercheurs vos compétences et vos connaissances.
Compétences managériales (hiérarchique et fonctionnelle)
Connaître les métiers et activités de l’IGN
Savoir transmettre un savoir, une technique, une compétence
Savoir superviser fonctionnellement
Savoir accompagner en appui organisationnel et méthodologique
Compétences techniques
Savoir suivre et contrôler l’exécution du budget
Maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
Savoir lire et interpréter des documents comptables et budgétaires
Maîtriser le système de gestion et les outils associés
Savoir recueillir, analyser et synthétiser les demandes budgétaires
Compétences organisationnelles
Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
Savoir proposer des solutions pour améliorer le fonctionnement du service
Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
Avoir un esprit de synthèse
Compétences relationnelles
Savoir collaborer et travailler en équipe
Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et externes
Savoir animer, développer et entretenir des partenariats et/ou des réseaux professionnels
Compétences attendues
CHARGÉ DE COORDINATION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DES CONTRATS DE RECHERCHE (F/H)Qui sommes-nous ?
L’ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l’observation et de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu’au doctorat sur l’ensemble du champ et des disciplines de l’information géographique et de la géomatique.
L’ENSG-Géomatique est une direction de l’IGN mais aussi une école membre de l’Université Gustave Eiffel. A ce titre, l’ENSG participe à l’élaboration de la stratégie de formation de l'université Gustave Eiffel et conduit, en cohérence avec la stratégie de l'université, celle de l’information géographique et de la géomatique.
Le Service des Moyens Généraux (SMG) est chargé de la politique de moyens de l’ENSG, en particulier dans les domaines des ressources humaines, logistiques et informatiques, de gestion et de finance.
Il est ainsi chargé de :
Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques décrites dans le schéma directeur de l’ENSG ;
Élaborer, sous pilotage de la direction ENSG, la politique de moyens et RH de l’ENSG ;
Élaborer, sous pilotage de la direction ENSG, le budget de l’ENSG (en collaboration avec le SAF-CG, la MAP de la
DSI et l’Université Gustave Eiffel) et suivre son exécution ;
Assurer le soutien logistique des personnels et étudiants de l’ENSG.
À propos de cette offre
Télétravail partiel possible
Vacances à prendre prioritairement pendant les congés scolaires
Présence parfois nécessaire le week-end ou en soirée.
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CHEF(FE) DE DIVISION PROGRAMMATION MARCHES ET GESTION FINANC
Responsable budgétaire
1 RUE CITE ADMINISTRATIVE 31074 TOULOUSE CEDEX 9