Assistant.e du chef de l'Unité territoriale des Iles d'Or Régisseur de recettes de l'établissement
Réf. offre d’emploi :
2024-1462830
Employeur : Parc National de Port Cros
Métier de référence :
Catégorie :
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Localisation : 83400 Hyères
Date limite de candidature : 01/03/2024
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Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
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Statut du poste
- Vacant
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Management
- Non spécifié
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Expérience souhaitée
- Non spécifié
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Télétravail possible
- Non spécifié
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Vos missions
La personne recrutée conduira à temps partagé, deux missions :
1) La mission d'assistante du chef de l'unité territoriale :
- tenue à jour des plannings d'activité et de présence des composantes de l'unité territoriale : secteurs de Port-Cros, secteur de Porquerolles, port de Port-Cros,
- suivi de la consommation du budget de l'unité territoriale,
- rédaction et ou mise en forme de courriers, rapports ou autres documents,
- rédaction des comptes rendus (activité, réunions, visites... )
- demandes de devis, rédaction de fiches de besoin et envoi des bons de commandes subséquents aux fournisseurs,
- adressage et enregistrement de courriers, notes, rapports…,
- impression, scannage, numérisation de documents,
- prise de message, transmission et relai d'informations,
- aide à la préparation de réunions (recherches de disponibilités.. .),
- contacts, selon les besoins, avec l'assistante de direction, le secrétariat général (commande publique et logistique, RH - plannings de l' UTID, l'organisation des formations, etc - finances, foncier), les différents services du siège, le conservatoire botanique mais aussi le référent nautique, le référence police, le conseiller de prévention, le conseiller de prévention hyperbare, les référents cordistes, etc,
- participation aux réunions bilatérales secrétariat général/UTID : recrutements, suivis de carrière, formations, temps de travail, besoins budgétaires, commandes, etc,
2) La mission de régisseur de recettes de l'établissement
La titulaire du poste assurera sa mission de régisseur de recettes en application des textes réglementaires qui la régissent et notamment les articles 22 et suivants et 190 du décret no 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, du décret no 2019-798 du 26 juillet 2019 relatif aux régies de recettes et d'avances des organismes publics.
Dans l'exercice de sa mission de régisseur de recettes, et en particulier, la titulaire du poste :
- encaisse les produits énumérés dans les actes constitutifs des régies,
- a la responsabilité de la garde et de la conservation des fonds et valeurs recueillis jusqu'à leur dégagement, des des mouvements du compte de disponibilités, de la conservations des pièces justificatives ainsi que de la tenue de la comptabilité des opérations,
- produit tous documents inhérents aux régies : balances, relevés, certificats..
-s'assure de la qualité des opérations qui lui incombent au regard des dispositions de l'article 57 du décret du 7 novembre 2012 ci-dessus cité et de l'établissement des documents transmis à l'agent comptable pour la tenue de la compatibilité générale.
Les missions pourront évoluer selon les besoins du service et de l’établissement.
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Bonne utilisation des technologies de l'information et de la communication permettant de répondre aux besoins du poste, outils bureautiques
- Bonne connaissance des textes relatifs aux régies de recettes et de leur fonctionnement
- Tenue d'une régie de recettes
- Manager l'équipe d'une régie
Savoir-faire :
- Grande rigueur dans l'exécution des tâches et la tenue des comptes
- Disponibilité
- Discrétion
- Capacité d'adaptation
- Capacités de synthèse
- Capacités d'analyse
- Expression écrite
- Expression orale
Qualités relationnelles :
- Savoir travailler en équipe
- Sens du dialogue, qualité d'écoute et de communication
- Sens de l' initiative
- Réactivité
Compétences attendues
Un/une assistant.e du chef de l'Unité territoriale des Iles d'Or Régisseur de recettes de l'établissement Le présent appel à candidatures est publié dans le cadre d'une réorganisation interne et conformément aux obligations édictées par le décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018 relatif à l'obligation de publicité des emplois vacants sur un espace numérique commun aux trois fonctions publiques et à la circulaire du 27 décembre 2022 du Ministère de la transformation et de la fonction publiques relative à l'obligation de publicité des emplois vacants sur un espace numérique commun aux trois fonctions publiques (NOR : TFPF2228640C). La candidature d'un agent interne se repositionnant sur ce poste sera examinée avec une attention particulière.Qui sommes-nous ?
Le PNPC comprend environ 80 agents répartis sur 4 services opérationnels et un secrétariat général (installés au siège, à Hyères), 4 secteurs (Port-Cros, Porquerolles, Giens-Tombolo sur Hyères, et Cap Lardier sur La Croix-Valmer) ; Le parc a également en gestion le Conservatoire botanique national méditerranéen qui emploie 18 agents permanents sur 3 sites.
Le PNPC dispose d'une longue expérience de la gestion des milieux insulaires littoraux et marins de Méditerranée.
Outre les îles de Port-Cros et de Porquerolles en cœur de parc (2 950 ha en cœur marin et 1 671 ha en cœur terrestre), son action s'étend également sur des espaces littoraux appartenant au Conservatoire de l'espace littoral et des rivages lacustres qui lui sont confiés en gestion.
En application de la loi du 14/04/2006 portant réforme des parcs nationaux, le PNPC s'est doté d'une charte, approuvée par le décret n° 2015-1824 du 30/12/2015, dont l'aire optimale d'adhésion s'étend sur le territoire du littoral Varois compris entre les communes de La Garde, à l'ouest, et Ramatuelle, à l'est (superficie de 23000 ha pour 11 communes concernées).
5 communes ont adhéré à la charte du Parc : La Garde, Le Pradet, Hyères, La Croix-Valmer et Ramatuelle. Cette charte et ses ambitions, rapprochent dans un même projet d'ensemble à moyen terme les politiques de protection du patrimoine naturel dans les cœurs et de développement local durable dans l'aire d'adhésion et dans l'aire maritime adjacente.
Au sein de l’établissement public, L'Unité territoriale des Îles d'Or (UTID) a pour mission de préserver et de gérer de manière « durable » les espaces naturels protégés en cœur de parc sur les îles de Port-Cros et de Porquerolles. Les cœurs de parc englobent les espaces terrestres de l'île de Port-Cros et les espaces naturels de l'île de Porquerolles, ainsi qu'une ceinture maritime de 600 m autour des îles. Les îles comportent des paysages préservés et une biodiversité très riche qui sont d'un attrait très fort. De ce fait, elles subissent des usages professionnels et des activités de loisirs très variées et saisonnières qui peuvent impacter son intégrité.
Sur l'île de Port-Cros, se situe un port de plaisance et commercial très actif en été et dont la gestion est confiée au Parc national par l'État.
L'insularité marquée de ce territoire reste une contrainte forte du fonctionnement du Parc national sur les îles.
L'UTID a été créée en 2020. Le principe est une mutualisation poussée et une mise en commun des moyens techniques et humains sur un certain nombre de missions entre les deux îles (en matière de connaissances, de surveillance par exemple).
L'UTID a été fondée sur le principe d'une mutualisation des moyens humains, techniques et financiers destinée à valoriser au mieux l'expression des compétences des agents et l'optimisation des actions de l'établissement. Le port et sa gestion sont également placés sous la responsabilité du chef de l'unité;
À propos de cette offre
Le/la titulaire du poste est nommé.e, par décision du directeur après agrément de l'agent comptable de l'office français de la biodiversité et de ses établissements rattachés, régisseur de recettes de toutes les régies de recettes de l'établissement :
- régie du port de Port-Cros et de la zone de mouillage et d’équipements légers (ZMEL),
- régie des boutiques des maisons de parc de Porquerolles et Port-Cros,
- régie du centre d'interprétation du fort du Pradeau.
La titulaire du poste/régisseur de recettes pourra être assistée de mandataires,
Déplacements à prévoir : sur les îles et sur les lieux des formations régies (ex. : OFB Montpellier, etc) notamment.
Conditions matérielles :
Bureau au siège de l' établissement avec matériel informatique ou au centre administratif du Parc à Porquerolles (Hameau) en concertation avec le chef de l' UT ID.
Possibilité d' utilisation de véhicules de service
Passages navettes maritimes pour se rendre, en tant que de besoin, sur les îles
Téléphone mobile
Liens opérationnels et/ou relationnels :
La personne recrutée sera sous l'autorité du Chef de l' UTID et du secrétaire général sur la mission régie.
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