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Adjoint(e) cheffe bureau programmation et pilotage des moyens
Réf. offre d’emploi :
2024-1448061
Employeur : Secrétariat Général
Métier de référence :
Catégorie :
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Localisation : GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
Date limite de candidature : 15/02/2024
-
Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
-
Statut du poste
- Vacant
-
Management
- Oui
-
Expérience souhaitée
- Confirmé
-
Télétravail possible
- Oui
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Vos missions
La sous-direction de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel (SETI) pilote et organise l'ensemble du fonctionnement et de la logistique de l'AC et gère les immeubles associés. Le bureau SETI 5 prépare et suit l'exécution des dépenses immobilières et de fonctionnement pour l'AC. Il fournit les éléments nécessaires pour la préparation budgétaire du programme 217.Il est l'interface du CGF et assure les missions dévolues par la circulaire du 24 décembre 2009 (CHORUS) concernant les demandes d'engagements juridiques et les constatations de service fait pour le compte des bureaux de la sous-direction. Il assure un suivi de gestion pour leur compte et leur restitue les informations nécessaires à la conduite de leurs opérations.
L'adjoint(e) au chef du bureau assiste la cheffe de bureau.
Le titulaire du poste est placé sous l'autorité directe de la cheffe de bureau.
Relations internes et externes :
Chefs de bureau et acheteurs au sein de la sous-direction.
Sous-directeur, voire chef de service,
Sous-direction budgétaire (DAF/BF), comptable (CGF), le contrôle budgétaire (DCB) également, notamment sur les justifications des d?engagements ;
Centres dépensiers autre que SETI ;
De manière exceptionnelle les fournisseurs (les bureaux prescripteurs gèrent leurs relations avec leurs fournisseurs).
Profil recherché
Maîtrise des outils CHORUS (Fonctionnement de coeur CHORUS / Restitutions chorus, mise à disposition d'une carte ANTS pour Chorus, CHORUS FORMULAIRE) ;Outils de suivis de marchés, procédure marchés publics ;
Maîtriser les procédures de programmation budgétaire et d'exécution comptable ;
Maîtrise des procédures comptables (Dépenses et Recettes) ;
Maîtrise des outils bureautiques ;
Qualités requises pour le management : Savoir piloter, animer, manager une équipe, rendre compte et valider le contrôle de gestion ;
Avoir le sens de l'organisation, faire preuve de rigueur et d'empathie, sens de l'initiative, du dialogue et autonomie ;
Connaissance des concepts associés au contrôle de gestion et à la recherche de la performance.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- 39C48CDB4EA0436F84BBF864FEA6A105@ts.com
- 2E50D5F576D04C8A844A3E78AF261BA1@ts.com
Qui sommes-nous ?
Le service des achats et du soutien est rattaché à la direction des affaires financières.
Il met en oeuvre la politique des moyens liés à la gestion immobilière des sites de l'administration centrale (AC). Il pilote et organise l'ensemble du fonctionnement logistique d'AC. Il définit la politique ministérielle d'achat, de commande publique et de fonctionnement durable dans le cadre de la stratégie ministérielle de transition écologique vers un développement durable. Il élabore, déploie et suit le plan d'action ministériel pour l'éco-responsabilité et la socio-responsabilité.
Il conçoit et met en oeuvre les politiques documentaire et archivistique ministérielles.
Le SAS comprend 2 missions et 2 sous-directions dont celle de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel (SETI). Celle-ci pilote et organise l'ensemble du fonctionnement et de la logistique de l'AC et gère les immeubles associés. Elle comprend 5 bureaux.
Il met en oeuvre la politique des moyens liés à la gestion immobilière des sites de l'administration centrale (AC). Il pilote et organise l'ensemble du fonctionnement logistique d'AC. Il définit la politique ministérielle d'achat, de commande publique et de fonctionnement durable dans le cadre de la stratégie ministérielle de transition écologique vers un développement durable. Il élabore, déploie et suit le plan d'action ministériel pour l'éco-responsabilité et la socio-responsabilité.
Il conçoit et met en oeuvre les politiques documentaire et archivistique ministérielles.
Le SAS comprend 2 missions et 2 sous-directions dont celle de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel (SETI). Celle-ci pilote et organise l'ensemble du fonctionnement et de la logistique de l'AC et gère les immeubles associés. Elle comprend 5 bureaux.
À propos de cette offre
9892B9114AAE4A2C85A1A25BE41C286F@ts.com
Cotation du poste : 2.1 ;
N° RenoiRH : E000005870 ;
Télétravail : 2 jours par semaine ;
Bureau individuel, ordinateur portable, lecteur de carte ANTS, double écran.
N° RenoiRH : E000005870 ;
Télétravail : 2 jours par semaine ;
Bureau individuel, ordinateur portable, lecteur de carte ANTS, double écran.
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de l'État.
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