Vos missions

Vous aurez pour principales missions :

• Informatique
  • Assurer la gestion des stocks, des commandes de matériel et des actions de recyclage ;
  • Assurer le suivi du renouvellement des abonnements des logiciels et les licences, contribuer à la réflexion sur les stratégies de mutualisation, de financement et assurer la veille stratégique ;
  • Assurer l’installation et le dépannage de premier niveau (installation des logiciels, mise à jour…) ;
  • Informer et conseiller les membres du laboratoire sur les matériels et les logiciels disponibles ;
  • Maintenir à jour une base de données du matériel et des logiciels ;
  • Assurer la coordination avec les services informatiques des deux établissements de tutelle.

• Abonnements scientifiques
  • Gérer les abonnements aux revues et newsletter (renouvellement, stratégies de mutualisation, stratégie de financement, veille stratégique) ;
  • Concevoir et maintenir une base de données des abonnements ;
  • Informer et conseiller les membres du laboratoire sur les abonnements ;
  • Assurer la coordination avec les services documentaires des deux établissements de tutelle.

• Communication et diffusion scientifiques
  • Concevoir et gérer le site web du laboratoire ;
  • Concevoir et gérer le compte LinkedIn du laboratoire ;
  • Établir des indicateurs de suivi de la présence du LVMT sur le web et les réseaux sociaux ;
  • Concevoir, réaliser et diffuser des supports de communication du laboratoire (posters, affiches, etc.) ;
  • Accompagner les membres du laboratoire dans leur stratégie de communication et de diffusion scientifiques ;
  • Assurer la coordination avec les services communication et reprographie des deux établissements de tutelle.

• Autres missions :
  • Participation aux fonctions transversales du pôle administratif du LVMT : Accueil des personnels, achats, missions, support technique et à l’organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (séminaires, conférences, assemblée générale…).

Profil recherché

Poste de catégorie B (agent de maîtrise). Fonctionnaire ou contractuel (CDI) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation BAC. Une expérience sur un poste similaire dans un laboratoire de recherche spécialisé sur le domaine des transports et des mobilités serait appréciée.

Compétences :

• ­Connaissance de la règlementation propre aux activités du poste ;
• ­Connaissance de logiciels d’édition de plaquettes de communication (type InDesign) ;
• ­Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• ­Bonne connaissance des outils de gestion des sites web (WordPress) ;
• ­Capacité à assurer l’installation et le dépannage de premier niveau en informatique (installation des logiciels, mise à jour…) ;
• ­Bonne connaissance du milieu de la recherche académique (formes de communication, revues, logiciels,…), idéalement dans le domaine des transports et des mobilités.

Qualités requises :

• ­Sens de l’intérêt du service, motivation et implication dans le travail ;
• ­Grande rigueur, créativité, organisation ;
• ­Polyvalence ;
• ­Force de proposition ;
• ­Goût pour la communication scientifique ;
• ­Autonomie, initiative, réactivité et capacité d’adaptation ;
• ­Esprit d’équipe, qualités relationnelles.

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.