Vos missions

Le poste a plus particulièrement en charge les activités logistiques et immobilières de la division SUPPORT.

- Entretien des locaux et maintenance du matériel, soit directement pour les problèmes simples, soit en accompagnement des prestataires extérieurs. Des déplacements sur les 11 sites extérieurs peuvent être nécessaires.
- Recherche de devis pour des réparations ou du matériel pour lesquels il n’y a pas de prestataire dédié.
- Suivi des contrôles réglementaires des sites habités.
- Gestion du parc automobile.
- Gestion des stocks de fournitures et autres consommables, hors domaines réservés à d’autres services (p. ex. informatique). Cela inclut les campagnes d’inventaire du mobilier.
- Diverses tâches logistiques (réception du courrier et répartition dans les casiers, préparation des salles de formation ou de concours, déplacement de mobilier, etc.).
Par ailleurs, l’agent/e peut avoir à faire ponctuellement l’intérim de ses collègues sur certaines fonctions administratives.
- Validation que le service est fait pour permettre le paiement des prestataires.
- Demande de bons de commande pour de petits achats.
- Distribution de badges et clés.
- Tâches RH simples (distribution de documents, décompte des présents les jours de grève, transmission des arrêts maladie au service compétent, etc.).

Profil recherché

Connaissances de base
- Connaissance des procédures administratives (Notions, requis).
- Connaissance de l’organisation de Météo-France (Notions, à acquérir).
- Connaissance de la réglementation et des méthodes d’achat public (Notions, à acquérir).
- Hygiène, sécurité et conditions de travail (Pratique, à acquérir).

Savoir-faire généraux
- Communiquer oralement (Pratique, requis).
- Travailler en équipe (Pratique, requis).
- Conseiller (Pratique, à acquérir).
- Appliquer un protocole (Maîtrise, requis).
- Assurer une maintenance (Maîtrise, requis).

Connaissances et compétences appliquées
- Utiliser les outils bureautiques et systèmes d’information spécifiques (Notions, à acquérir).
- Savoir élaborer et tenir à jour des tableaux de bord (Pratique, à acquérir).
- Maintenance et entretien des bâtiments/locaux (Maîtrise, requis).
- Gérer des flux et stocks (Maîtrise, requis).
- Piloter un prestataire (Maîtrise, requis).

Savoir-être
- Esprit d’équipe (Pratique, requis).
- Être autonome (Pratique, requis).
- Sens de l’organisation (Pratique, requis).
- Sens de l’initiative (Pratique, à acquérir).
- Réactivité (Maîtrise, requis).
- Être rigoureux (Maîtrise, requis).

Habilitation H0B2BRBC préférée pour l’accompagnement des contrôles électriques périodiques notamment. Toute certification en lien avec l’entretien des bâtiments appréciée. Permis de conduire B indispensable pour l’intervention sur les sites extérieurs.

Éléments de candidature