Vos missions

Missions principales :

 

·       Collecter, suivre, structurer, analyser et faire évoluer les données sociales et outils de suivi RH en assurant la cohérence et fiabilité des données, notamment :

o   Elaborer, suivre et analyser les budgets de personnel et de fonctionnement.

o   Réaliser le suivi et les projections des effectifs et indicateurs RH puis les reportings afférents.

o   Réaliser et analyser les études réglementaires et internes (BDESE, bilan social, égalité professionnelle, QVT, temps de travail, rémunérations…) et émettre des recommandations.

o   Traiter les frais de fonctionnement RH et gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires.

o    Réaliser le traitement des frais de mission et leur mise à jour.

 

·       Participer activement aux temps forts RH de l’année, notamment :

o   Participer à la préparation et à la réalisation de la NAO (négociation annuelle obligatoire).

o   Préparer la campagne de mesures salariales annuelles jusqu’à intégration des mesures en paie.

o   Structurer les outils et alimenter la projection pluriannuelle des besoins (ETP, Masse salariale…), en lien avec la démarche GPEEC en place.

o   Suivre l’accord d’intéressement, sa mise en paiement et son renouvellement.

o   Préparer et présenter les consultations annuelles IRP sur son périmètre d’activité.

·       Réaliser la paie mensuelle :

o   Collecter, transmettre et contrôler les éléments constitutifs de paie au prestataire externe et préparer les évènements ponctuels (intéressement, mesures salariales…).

o   Réaliser les déclarations sociales, attestations de salaires, cotisations obligatoires

 

·       Participer à la gestion du personnel de l’entrée à la sortie :

o   Préparer les arrivées et départs, dossiers du personnel tout au long du contrat de travail, documents d’entrée et de sortie en s’appuyant sur les outils de gestion RH (dont SIRH).

o   Réalisation du suivi médical des salariés et affiliations/radiation aux organismes de prévoyance.

o   Préparation de commandes de titres restaurant et CESU.

 

·       Appuyer le RRH et son adjoint sur l’activité du pôle et sur les dossiers transversaux :

o   Contribuer à la rédaction et mise à jour de process ainsi qu’à la documentation RH.

o   Préparer et réaliser des consultations et appels d’offres RH selon les projets et besoins du service.

o   Piloter et déployer les outils SIRH du pôle sur son périmètre

Profil recherché

·       Expertise des outils bureautiques et de leurs fonctions avancées (traitement de texte, tableur,...)

·       Maîtrise de la réalisation de paie et de la législation sociale afférente

·       Maîtrise de la préparation et suivi de budget RH/ETP

·       Maitrise de la gestion de base de données et capacité développement d’outils de suivi RH

·       Capacité de travail en interaction avec de multiples interlocuteurs (internes et externes)

·       Bon niveau rédactionnel et capacité d’analyse et de synthèse

·       Autonomie et sens du travail en équipe

·       Discrétion, confidentialité et rigueur

·       Réactivité et sens de l’organisation

Compétences attendues

Chargé d'études RH et Contrôle de gestion sociale F/H Type de contrat : CDI ou contrat de détachement de 3 ans pour les titulaires de la fonction publique

Éléments de candidature