Vos missions

Poste de catégorie B (bac/bac+2)) ouvert aux contractuels sous quasi-statut

Contrat d’une durée de 3 ans, susceptible de prolongation ou reconduction.
Salaire relevant des lignes de gestion internes du PAG et des dispositions du Quasi-statut de l’environnement (Décret 2016-1697 et textes afférents). Majoration Outre-mer.

Groupe RIFSEEP selon le grade de catégorie B

Fourniture tous matériels et moyens utiles (ordinateur et téléphones portable).

Possibilité de télétravailler.

Missions :

1.      Gestion administrative et financière

Suivi administratif des conventions et commandes par leur référencement, leur mise en signature et leur envoi, leur archivage interne (réseau, dropbox,) en lien avec les chargés de mission référents sous le contrôle des chefs de service SDD et PNC et selon les protocoles mis en place ;

Au moyen d’outils de suivi, anime la veille interne pour le suivi des échéances liées aux conventions et prestations (échéances, alerte, relances, actualisation) ;

Suivi financier des conventions financées : remontées de dépenses auprès des partenaires et suivi de leur traitement en recettes ;

Contribue à la réalisation des rapports financiers des projets identifiés par les chefs de services pré-cités (contrôle et préparation des justificatifs techniques et financiers, certificats de réalisation, en appui au pilote de l’action) ;

Gère le dépôt des demandes d’achat du service SDD et PNC et leurs suivis comptables sous les applications dédiées (constatation service fait) ;

Gestion des demandes d’autorisation en zone de cœur du parc (rédaction et suivi des autorisation);

Rédaction et signature des procès-verbaux, comptes rendus et rapports, publication sur les sites dédiés ;

Assistance administrative auprès du responsable police de l’environnement.

2.      LOGISTIQUE

Gère la base de contacts des membres des 2 instances ;

Organisation des instances (CVL, CS).   En lien avec les chargés de mission référents et les délégations territoriales, Préparation matérielle (convocations et invitations, documents de travail) et Logistique (gestion des déplacements : transport, hébergement, …) ;

Gestion logistique des missions scientifiques

3.      Secrétariat et assistance

 Assure l’intérim ponctuel de l’assistance d’accueil du siège et de l’assistante de direction en cas d’absence ;

Assure un appui aux activités de l’assistante de direction, notamment pour la tenue des Conseils d’administration, et assure l’intérim ponctuel de la fonction lors de congés et déplacements ;

Participation aux réunions externes et internes (de la préparation à la réalisation : prise de notes, gestion des imprévus etc) ;

Profil recherché

Connaissance et expériences en matière de gestion administrative et financière de projets, contrats et conventions

Prise de notes et rédaction synthétique (compte-rendu et procès-verbaux)

Connaissance de la gestion administrative des établissements publics appréciée

Connaissance des logiciels de traitement de texte et tableur

Compétences attendues

Éléments de candidature