Vos missions

Missions :

Sous l’autorité hiérarchique du directeur, le(la) secrétaire général(e) est chargé(e) de la mise en place de l’animation et du fonctionnement du secrétariat général (fonction de soutien).
Membre permanent du CODIR, de l’équipe technique permanente du Conseil d’administration et de l’équipe resserrée de direction du PAG (DIR/DA/SG).

En lien avec le directeur et le directeur adjoint, il/elle met en place des indicateurs d’activité et des tableaux de bord, d’outils d’aide au pilotage de l’Établissement.

Gère des dossiers réservés du directeur et des dossiers particuliers selon opportunité. Prépare l’organisation et la participation aux évènements institutionnels (CA, séminaires, visites officielles, …).

Coordonne, en lien avec la chargée de mission charte, l’élaboration et le suivi (rapportages) du contrat d’objectifs et performance pluri annuel.

Appui du secrétariat général aux autres services/DT pour l’instruction et la conduite de projet.

Administration : volet secrétariat général
Encadrement hiérarchique d’une équipe de 12 agents (catégories C, B, A, A+).

Suivi des décisions du Conseil d’administration, du bureau, des comités de direction et réunions de direction.

Organisation, bon fonctionnement et animation du secrétariat général.

Pilotage et gestion des Ressources Humaines, des achats, et des moyens généraux.

Pilotage et suivi de la préparation du budget de l’Établissement, des budgets rectificatifs (GBCP) et de leur mise en œuvre, ainsi que du suivi analytique de la gestion de l’Établissement.

Montage des dossiers administratifs et financiers en relation avec les services concernés.

Relations avec les autres administrations et services pour les domaines concernés par le SG.

Pilotage et suivi de l’élaboration du plan de formation de l’Établissement et de sa mise en œuvre, jusqu’à son évaluation.

Pilotage et suivi du SPSI (constructions, acquisitions, ventes et locations immobilières).

Suivi du contentieux administratif, et du conseil juridique interne.

Pilotage et suivi du dispositif santé et sécurité au travail.

Pilotage et suivi des réunions des instances paritaires, animation du dialogue social.

Lien fonctionnel fort avec les chefs de services et de délégations/unités territoriales (conseil, appui).

Pilotage transversal :
Il/elle est amené(e) à assurer en tant que de besoin l’intérim du directeur.
pilotage (de la conception jusqu’aux rapportages) du Contrat d’objectifs et de performance, en lien avec la chargée de mission charte.

Représentation de l’établissement (notamment au groupe de travail des 11 secrétaires généraux des Parcs nationaux de France, réunions avec l’Office français pour la biodiversité, le bureau de tutelle des parcs nationaux, la Préfecture, les s

Expertise :
Fonction d’appui/expertise auprès de la direction de manière transversale, dans des domaines professionnels du PaG où son expérience est avérée, y compris hors du champ strict des missions du secrétariat général.

Profil recherché

·        Une vision globale des enjeux et actions du PAG en raison du caractère transverse des fonctions.

·        La maitrise de l’environnement professionnel des administrations d’Etat et du droit public en général (dont contentieux administratif). Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

·        Une connaissance forte des différents statuts de la fonction publique (fonctionnaires, contractuels, PNA, mobilités diverses dont détachements, intégrations, etc).

·        Une bonne connaissance de la règlementation des marchés publics.

·        Des qualités de pédagogie et d’expression, tant orale qu’écrite.

·        Une forte appétence pour la fluidification, la simplification et la facilitation des activités : posture de « trouveur de solutions ».

·        Une forte aptitude au travail en équipe, en milieu multiculturel. Qualités relationnelles.

·        Une grande disponibilité au quotidien et une appétence pour les déplacements réguliers sur le territoire du Parc amazonien de Guyane, pouvant durer plusieurs jours et dans des conditions et milieux particuliers (pirogue, avion, forêt, nuits en hamac…).

·        Permis B exigé.

Compétences attendues

Éléments de candidature