Vos missions

Au sein de la direction générale dirigée par le DG et le DGA, vous assurez les activités suivantes :

- pilotage de la gouvernance (conseil d’administration et commissions nationales) et gestion des relations avec les administrateurs, plus particulièrement les cinq organisations syndicales représentants les anciens mineurs qui siègent au conseil d’administration ;

- gestion des relations extérieures : ministères de tutelle, organismes partenaires ;

- préparation des CODIR et COMEX;

- pilotage de la communication, interne (site intranet) et externe (site internet à refonder, extranet administrateurs, extranet bénéficiaires, réseaux sociaux, newsletter trimestrielle envoyées aux bénéficiaires, rapport d’activité, plaquettes…) : définition de la stratégie, développement de nouveaux outils, élaboration des contenus en lien avec une attachée de communication ;

- copilotage de l’exploitation des données : avec la directrice en charge des études, vous développerez l’exploitation statistique des données relatives aux bénéficiaires dans les différents SI de l’agence, notamment à des fins de prospective ;

- copilotage de chantiers transversaux lancés par la direction générale.

Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble des directeurs.

Au sein du cabinet, vous gérez une équipe de 4 personnes : 1 attachée de communication, un pôle national des assistantes composé de trois personnes et piloté par votre adjointe, qui est aussi assistante du directeur général.

Profil recherché

Compétences techniques : bonne connaissance du fonctionnement des services de l’Etat et de celui d’un établissement public ; bonnes qualités rédactionnelles associées à un esprit d'analyse et de synthèse ; connaissances juridiques ; intérêt pour la conduite de projet ; maîtrise des outils bureautiques.

Compétences transversales : agilité et réactivité ; approche stratégique et efficacité opérationnelle.

Compétences relationnelles : sens du travail en équipe ; sens du dialogue ; capacité d'adaptation.

Qualités requises : force de proposition et initiative ; organisation et rigueur ; aisance relationnelle ; disponibilité.