Vos missions

Le Responsable de la planification-coordination des moyens et objectifs est en charge du suivi et de l’animation des projets et programmes mis en œuvre dans le cadre de la Feuille de Route stratégique de l’Agence. L’objectif principal est de sécuriser la mobilisation des ressources et le bon déroulement des projets pour respecter les engagements pris par l’agence.

Dans ce cadre, l’enjeu principal de cette mission est de pouvoir suivre de façon très agile :

·         les adhérences entre les projets et ressources,

·         les évolutions de priorisation/d’orientations,

·         les impacts des aléas et imprévus émergents tout au long du développement des projets.

Les activités à suivre concourant à la réalisation de la Feuille de Route sont parfois sous le contrôle de l’agence et de ses équipes (conception de produits/services, développements informatique, déploiement auprès des équipes, accompagnement au changement) et parfois dépendants de parties prenantes extérieures (évolutions des textes juridiques, interconnexion informatique externe, participation des collectivités territoriales…).

Les principales ressources clés à mobiliser et à suivre pour assurer la réussite des projets concernent les directeurs de programmes et chef de projet, les business owners, responsables de domaines fonctionnels, référents SI....

Pour cela, le Responsable Planification et Coordination des moyens et objectifs assure :

- la consolidation de l’ensemble des plannings de projets stratégiques et des ressources au sein d’outils de planification dédiés (JIRA et Confluence) et leur mise à jour 

- la participation aux instances de pilotage transverse (comité stratégique) et spécifiques (comité programme ou domaine fonctionnel) pour suivre au plus près l’évolution des chantiers.

- La mise en œuvre d’un dialogue avec la cellule PMO pilotée par la DSI en charge de consolider les plannings techniques de livraisons des systèmes d’information

- la participation au travail d'optimisation des plannings par le suivi et le pilotage des chemins critiques et/ou points bloquants et la préparation des arbitrages, (dépriorisation de projets, de ressources etc…) en lien avec les responsables hiérarchiques en charge des ressources et moyens mobilisées.

- la préparation des différentes restitutions auprès des instances internes et à l’extérieur de l’agence.

- un soutien méthodologique auprès des chefs de projets et de leur équipe sur la bonne intégration d’une approche de planification et d’anticipation (yc. sur la gestion des aléas et des zones d’incertitudes).

- la gestion de la documentation partagée liée à la planification et la coordination des projets de la Feuille de route

Profil recherché

Titulaire de la fonction publique de catégorie A en position de détachement sur contrat.

- Contractuel de droit public en contrat à durée déterminée de trois ans renouvelable

- Profil : formation supérieure BAC+5 ou parcours professionnel ayant conduit à une équivalence dans les domaines des projets complexes (projets informatiques, projets urbains etc…)

- Vous justifiez d’une expérience opérationnelle de 5 années sur des activités comparables

Motivation : Le (la) candidat(e) sera fortement motivé(e) par une envie de rejoindre une organisation dynamique, en évolution, et investie sur des politiques publiques à la croisée des attentes sociétales et politiques.

Éléments de candidature