Vos missions

Durant ce CDD, de 8 à 12 mois, vous appuierez l'ensemble des agents de la sous-direction, notamment pour les fonctions suivantes :

. la gestion des déplacements à l'étranger et en France ; réservations, établissement des ordres de mission et des états de frais (sous ChorusDT)

. l'appui logistique à l'accueil des délégations ; l'appui logistique à l'organisation d'événements internationaux

. l'organisation de réunions internes ou externes (en présentiel, en visio ou en format hybride);

. la tenue des agendas du sous-directeur et de son adjoint ;

. la gestion des courriers et tableaux de suivi de l'activité ;

. la mise en forme des documents ;

. le soutien aux agents dans les tâches administratives relevant de leurs missions ;

. des tâches diverses : fournitures de la sous-direction, réservations de restaurant, gestion des bons de commande.

et faciliter le partage des tâches et les intérims entre assistant(e)s de la direction par un fonctionnement en réseau optimal.

Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du sous-directeur et de son adjoint.

Vos relations internes :

. Tous services des MTECT, MTE, SE Mer et autres composantes de la DAEI.

. Agence de voyage du ministère

Vos relations externes :

. Départements ministériels, ambassadeurs thématiques, ambassades et SER, réseau des agents à l'international.

Profil recherché

Vos compétences :

Maîtrise des outils informatiques, notamment suites bureautiques, applications partagées.
Sens du travail en équipe
Sens de l'organisation
Réactivité

Méthode et sens de l'initiative
Rigueur
Très bon relationnel
Discrétion
Adaptabilité
La connaissance de l’anglais serait un plus.

Compétences attendues

Éléments de candidature