Vos missions

L’assistant(e) travaillera en équipe. Celle-ci est composée d’une assistante de direction et de deux assistantes d’équipe.

Le secrétariat est en appui à l’ensemble de l’équipe sur les tâches de secrétariat listées ci-dessous :

Travail en commun avec l’assistante de direction dans les tâches de gestion du secrétariat

Accueil physique et téléphonique (prise de rendez-vous, messages…) ;

Préparation et organisation des réunions ;

Gestion d’agendas ;

Saisie et mise en forme de documents ;

Organisation des déplacements des membres de l’équipe : préparation des ordres de mission, des états de frais (pièces justificatives pour le remboursement), réservation des transports et hôtels ;

Appui à la logistique et suivi de l’état du stock des fournitures, identification des besoins et préparation des commandes.  

Spécificités :

- CDD d’une durée maximum de 12 mois.

- temps complet correspondant à 151 heures mensuelles, réparties sur 5 jours par semaine

- rémunération sur la base du SMIC

- Le secrétariat assure une permanence entre 8h30 et 19h00 

- poste à pourvoir le 1er mars 2022.

Profil recherché

Formation : BTS secrétariat ou équivalent

Exigences :

-       Ponctualité

-       Capacité d’organisation

-       Rigueur et sérieux

-       Disponibilité et dynamisme

-       Bon relationnel, aimant le travail en équipe

Connaissance du logiciel informatiques (Microsoft office)

Compétences attendues

Éléments de candidature