Vos missions

CONTEXTE :

Au sein du service du Pilotage économique, de la planification et du support (PEPS), le département Contrats et affaires coordonne la mise en place des contrats de recettes de l’IGN (conventions, marchés publics) et les commandes d’achat de la direction.

Il assure un suivi administratif et financier de l’ensemble des activités opérationnelles de l’IGN, gère les commandes internes, externes (ex : projets SAP).

Le département intervient aujourd’hui en support des chargés de relations du service des partenariats et des relations institutionnelles (SPRI) ainsi qu’auprès des délégués régionaux chargés de l’animation territoriale en direction territoriale (DT) pour consolider les contrats et le suivi des recettes de l’établissement.

Le département compte 11 agents, de profil gestionnaires de contrats et affaires (catégorie A et B).

MISSIONS :

Le chef de département décline et répartit les objectifs du service au sein du département contrats et affaires du PEPS et évalue les moyens nécessaires à leur atteinte. Il mobilise les ressources adaptées et rend compte de la qualité des travaux menés sur les domaines d’activité du département. Il veille à la bonne articulation des activités avec celles des autres départements des services de la direction et contribue aux activités du service sur ses domaines de compétence.

Dans ce cadre, vous aurez plus particulièrement pour missions :

• Assurer le pilotage et le management du département
• Assurer la prise en charge par les gestionnaires de contrats et affaires des aspects administratifs, juridiques et financiers dans la rédaction des contrats et des offres administratives et financières de l’établissement
• Piloter le suivi de l’exécution des contrats en cours :
  • Assurer la remontée d’information sur l’avancement des projets auprès des parties prenantes du projet en interne IGN
  • Alimenter les tableaux de bord et indicateurs permettant d’assurer l’équilibre économique des activités « métiers » de l’IGN et de contribuer au pilotage interne associé (ex : comptes d’exploitation par produit)
• Contribuer au pilotage économique des activités métier de l’IGN, en lien avec le service des affaires financières et du contrôle de gestion :
  • Assurer le suivi consolidé des recettes et dépenses (facturations, régie de recettes…)
  • Assurer la gestion des prévisions budgétaires et chiffres d’affaires de l’IGN
  • Participer à l’établissement de la politique tarifaire des prestations de l’IGN

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des départements de la direction, avec le service financier, et les unités support des autres directions « métier ».

Profil recherché

Vous êtes intéressé par l’information géographique, le numérique, et avez le sens de l’intérêt général.

Vous disposez d’une expérience en management fonctionnel et hiérarchique, vous savez organiser, planifier et superviser l’activité d’une équipe et respecter les délais.

Vous disposez également d’une expérience en gestion de contrat entre acteurs publics. Vous avez une appétence pour le suivi administratif et financier des contrats. Vous connaissez les systèmes de gestion financière et de suivi des activités, et plus particulièrement SAP.

Vous faites preuve d’autonomie, de responsabilité, vous avez un esprit constructif. Soucieux d’améliorer la qualité du service rendu, et de faire évoluer votre unité de travail sur le volet méthodologique, vous faites preuve d’esprit d’initiative et de propositions.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à motiver vos collaborateurs, à encourager la synergie, à faire fonctionner un collectif de travail et à travailler en équipe.

Vous aimez traiter de nouveaux sujets, la multiplicité des interractions, les échanges avec d’autres services, et réfléchir sur de nouvelles méthodes de travail. Vous appréciez avoir une vue d’ensemble des projets d’un établissement, les voir se concrétiser sous l’angle administratif et financier.

Compétences attendues