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Assistant(e) administratif(ve) et budgétaire dans le domaine de la recherche

Réf. offre d’emploi :

2024-1477110

Employeur : Ecole Nationale Supérieure Maritime (ENSM)

Métier de référence :

Assistante / Assistant de gestion financière

Catégorie :

Catégorie B (profession intermédiaire)

Date limite de candidature : 13/03/2024

Nature de l’emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Management
Non spécifié
Expérience souhaitée
Non spécifié
Télétravail possible
Non spécifié
Rémunération
Non spécifié
Non spécifié

Vos missions

▪ Assurer le lien contractuel et administratif avec les partenaires et financeurs des projets.

▪ Etablir un recensement des différents projets et recueillir l’ensemble des pièces auprès des porteurs et des financeurs.

▪ Suivre les échéances contractuelles des projets.

▪ Remonter les pièces justificatives vers les financeurs.

 

▪ Collecter et transmettre les éléments budgétaires au service financier de l’ENSM.

▪ Etablir le budget recherche : suivi des recettes et consommation des crédits budgétaires affectés au projet.

▪ Identifier des financements pour développer des activités de recherche (financement direct, contractuel, programme d’investissement).

 

▪ Organiser d’un point de vue logistique les commissions de la recherche, deux fois par an : ordre du jour, constitution des documents examinés en commission, compte-rendu…

▪ Préparer les actions de communication de la recherche en interne et auprès des partenaires institutionnels, académiques et industriels.

 

▪ Peut être amené(e), à la demande de son supérieur hiérarchique, à réaliser des missions autres relevant des domaines administratifs et budgétaires.

Profil recherché

Compétences :

 

·        Avoir une bonne connaissance de l’élaboration d’un budget

·        Connaître les différents types de financements des projets de recherche

·        Exploiter les logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point …)

·        Rédiger des courriers, y compris en langue anglaise

 

Qualités requises :

 
·        Rigueur

·        Capacité à résoudre des problèmes

·        Bon sens de l'organisation du travail

·        Précision

·        Autonomie et disponibilité

·        Capacité d'adaptation

Compétences attendues

Assistant(e) administratif(ve) et budgétaire dans le domaine de la recherche

Éléments de candidature

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • C8EC3274E9D24302B4619363F3C71DAC@ts.com

Qui sommes-nous ?

L’Ecole Nationale Supérieure Maritime (ENSM) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). L’ENSM dispense des formations pour devenir officiers de la Marine Marchande et délivre un titre d’ingénieur, spécialité navigant et spécialité génie maritime.

Les formations navigantes sont régies par la convention internationale sur les normes de formations maritimes (STCW[1])

 

Elle est implantée sur quatre sites situés : au Havre (filière initiale monovalente pont et les 2 dernières années du cycle ingénieur spécialité navigant), à Saint-Malo (filière monovalente machine), à Nantes (3 années du cycle ingénieur spécialité génie maritime, filière professionnelle monovalente pont + électrotechnicien) et à Marseille (3 premières années de la formation ingénieur).

 

Chiffres-clés : 11 cursus de formation, environ 1200 élèves, 120 enseignants titulaires et contractuels, répartis sur les 4 sites.



[1] STCW : Standards of Training, Certification and Watchkeeping for Seafarers

Dans le cadre de ses missions, l’établissement mène des activités de recherche en intégrant différents projets. Ces activités sont regroupées autour de deux grands pôles :

·        le risque maritime,

·        le navire et la transition énergétique.

 

Composée d’une quinzaine d’enseignants avec activités de recherche, les objectifs de la recherche à l’ENSM sont :

·        le développement et le renforcement des outils et méthodes de recherche,

·        le support aux études et à la formation,

·        la diffusion de la connaissance et de l'information aux acteurs de l'économie maritime.

 

Sous la supervision du coordinateur de la recherche, l’assistant(e) administratif(ve) et budgétaire s’assure du bon déroulement des projets de recherche dans son champ d’action.

À propos de cette offre

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L’assistant(e) administratif(ve) et budgétaire est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur de la recherche.

 

Dans le cadre de ses activités, il(elle) travaille en lien avec les personnes suivantes :

·        les chefs de pôle,

·        les enseignants porteurs de projets de recherche,

·        le responsable budgétaire,

·        les agents du service financier.

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