Vos missions

Contexte et enjeux :

Au cours de l’année 2021, l’ENTPE a établi un nouveau projet stratégique qui affirme la volonté de faire de l’école un établissement pilote et exemplaire sur les enjeux de transition écologique et solidaire. Cette ambition conduira à transformer les activités de l’école et à adapter son organisation de façon à aligner objectifs, stratégie et fonctionnement opérationnel. L’un des enjeux majeurs est se doter d’une culture et d’une capacité de pilotage de l’ensemble des processus de l’établissement, dans une optique d’amélioration continue.

C’est dans ce contexte que l’école recherche sa coordinatrice ou son coordinateur de l’amélioration continue.

Vos missions :

Sous l’autorité du directeur adjoint de l’école, vous assurez les missions suivantes :

- Contribution à la structuration d’une démarche d’amélioration continue permettant le pilotage de la qualité et du contrat d’objectifs et de performance (COP) de l’établissement ;

- Animation des chantiers d’amélioration des processus afin de favoriser les interactions entre les différents intervenants, de simplifier l’enchainement des opérations en réduisant les sources de déperdition, et de renforcer ainsi le sentiment d’utilité de chacun ;

- Coordination de la formalisation de supports documentaires (fiches processus, procédures, modes opératoires, outils d’aide…), en assurant la cohérence d’ensemble du système, y compris les règles de mise à jour, de diffusion et d’archivage ;

- Proposition et mise en place des outils et méthodes permettant de faciliter et soutenir les démarches de progrès : tableaux de bord, cartographie des risques, logigrammes des processus, travail collaboratif et résolution de problèmes, etc ;

- Accompagnement des pilotes de processus et de procédures dans la réalisation de leurs missions et de leurs tâches ;

-Coordination et reporting de l’ensemble des indicateurs et données relatives à la qualité, assurer le suivi de l’avancement des plans d’actions associés ;

- Participation à la préparation des audits d’évaluation externes (HCéres, Cti…) ;

- Implication dans l’organisation d’actions ou d’évènements collectifs contribuant à la qualité de vie au travail.

Positionnement :

Vous travaillez sous l'autorité directe du directeur adjoint de l’école ;

Vous travaillez en relation fonctionnelle avec l’ensemble des actrices et acteurs de l’école (élèves, personnels, intervenants externes) et plus particulièrement avec les pilotes de processus et de procédures.

Profil recherché

Profil :

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau master (ingénieur…) ;

- Vous avez une expérience réussie (5-10 ans) dans le champ de responsabilité du poste ;

- Vous connaissez l’environnement et les pratiques de l’enseignement supérieur.

Compétences :

- Vous êtes riguoureux.se, méthodique et avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;

- Vous maitrisez les techniques d’animation pour faire émerger des solutions collectives ;

- Vous avez une pratique éprouvée du management de projet ;

- Vous savez conduire le changement dans un environnement fortement évolutif ;

- Vous avez des capacités organisationnelles, le sens de l’autonomie et de l’initiative ;

- Vous avez des aptitudes à la communication (écrite et orale) et à la négociation avec des interlocuteurs variés ;

- Vous avez des qualités relationnelles, le sens de l’écoute et de la pédagogie et savez faire preuve de diplomatie ;

- Vous avez des facilités et le goût pour le travail collaboratif ;

- Vous êtes dynamique, curieux.se et créatif.ve ;

- Vous savez innover et êtes force de proposition ;

- Vous êtes disponible et adaptable ;

- Vous êtes pragmatique et avez le sens des résultats et du service.

Compétences attendues

Éléments de candidature