Agent du Bureau des études et de la formation (BEF) ENSM Le Havre
Réf. offre d’emploi :
2023-1428772
Employeur : Ecole Nationale Supérieure Maritime (ENSM)
Métier de référence :
Catégorie :
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Localisation : Le Havre
Date limite de candidature : 20/01/2024
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Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
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Statut du poste
- Vacant
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Management
- Non spécifié
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Expérience souhaitée
- Non spécifié
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Télétravail possible
- Non spécifié
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Vos missions
• Dans le domaine pédagogique
- Assure son rôle d'interlocuteur privilégié auprès des élèves, traite les demandes de renseignements (boîte mail, appels téléphoniques, accueil)
- Contribue en tant que de besoin au suivi de la planification et au traitement des modifications des emplois du temps sur le logiciel dédié (Aurion)
- Participe sur demande aux missions pouvant contribuer au bon déroulement de la scolarité des élèves (réunions, surveillance, saisies informatiques diverses, etc.)
• Dans le domaine administratif
- Veille à la bonne application, au sein du BEF, des procédures du système qualité de l’ENSM
- Assure le suivi administratif : inscription, admission, absences, bourses, suivi spécifique des stages certificatifs ...
- Applique les procédures d'organisation des examens : édition des documents administratifs, préparation et disponibilité des salles, surveillance, saisie des résultats ...
- Apporte son concours en tant que de besoin à la responsable du BEF.
Liaison hiérarchique :
Sous l’autorité de la directrice adjointe de site en charge de la pédagogie et de la recherche, le BEF est actuellement composé de 4 personnes, dont une responsable du Bureau (responsable du BEF).
Dans le cadre de ses missions, l’agent BEF rend compte à sa hiérarchie de son activité et des problématiques rencontrées. Il collabore étroitement avec les autres agents BEF, et assure la suppléance en cas d’absence de l’un d’eux.
Il collabore de façon importante avec différents interlocuteurs au sein de l’ENSM (Direction des études, enseignants, autres services du site du Havre, CEMAFOR, fonctions supports, …).
Profil recherché
Savoir Faire :
- Instruire un dossier
- Appliquer une procédure, un protocole
- Communiquer avec aisance, bonne expression écrite et orale
- Maîtriser la gestion de salles
Savoir Être :
- Autonomie
- Bonnes capacités d'adaptation
- Sens de l’organisation, des priorités et du travail d'équipe
- Réactivité, polyvalence
- Disponibilité, écoute
- Anticipation
- Respect de la confidentialité
Connaissances :
- Logiciels de bureautique
- Aptitudes à l’utilisation des outils numériques et aux outils appliqués à la gestion de la scolarité
- Maitriser l'offre de formation de l'établissement
Compétences appréciées :
- Connaître le milieu professionnel maritime
- Être familier d’un système qualité répondant à la norme ISO 9001 / 2000
- Utilisation du logiciel Aurion
- Anglais : compréhension écrite et orale
- Maîtriser l’organisation et le fonctionnement de la scolarité dans le cadre LMD et de la convention STCW
Compétences attendues
Agent du Bureau des études et de la formation (BEF) ENSM Le HavreÉléments de candidature
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- 588B0394788E4351A402DAFA4F5B9B48@ts.com
Qui sommes-nous ?
L’Ecole Nationale Supérieure Maritime (ENSM) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). L’ENSM dispense des formations pour devenir officiers de la Marine Marchande et délivre un titre d’ingénieur, spécialité navigant et spécialité génie maritime.
Ces formations sont régies par la convention internationale sur les normes de formations maritimes (STCW1)
Elle est implantée sur quatre sites situés : au Havre (filière initiale monovalente pont et les 2 dernières années du cycle ingénieur spécialité navigant), à Saint-Malo (filière monovalente machine), à Nantes (3 années du cycle ingénieur spécialité génie maritime, filière professionnelle monovalente pont + électrotechnicien) et à Marseille (3 premières années de la formation ingénieur).
Chiffres-clés : 11 cursus de formation, environ 1200 élèves, 120 enseignants titulaires et contractuels, répartis sur les 4 sites.
Le Bureau des Etudes et de la Formation (BEF) assume sous l’autorité de la directrice adjointe de site en charge de la pédagogie et de la recherche la mise en oeuvre du programme pédagogique en formation initiale et continue. Il est chargé d’assurer le suivi administratif et pédagogique des élèves et des stagiaires. Il fait appliquer le règlement intérieur et participe au maintien de la sécurité, de la discipline et de l’ordre public dans l’établissement. Pour la
formation initiale, le service assure l’accueil des candidats et des élèves. Il établit tous les documents issus de l’inscription des élèves, organise les épreuves d’examens des élèves etc... Pour la formation continue, le service est l’interlocuteur privilégié des stagiaires pendant le déroulement de la formation. Il assure la délivrance des attestations de stage, instruit, et suit les dossiers de rémunérations professionnelles des élèves.
Sous la responsabilité de la responsable du BEF, l’agent assure la gestion administrative de la formation initiale et des formations continues qui se déroulent sur le site du Havre.
À propos de cette offre
L’employeur est l’ENSM. L’agent(e) du BEF est positionné(e) au Havre.
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7 avenue Edouard Belin 31055 Toulouse Cedex 4