Vos missions

Vos missions

Gestion et accompagnement des étudiants :

• Vous accueillez et apportez une assistance aux étudiants ; vous gérez leur intégration ;

• Vous suivez les  dossiers étudiants (intégration dans le système d’information, paiement de la scolarité, édition des contrats pédagogiques, relevés de notes, éditions des bulletins) ;

• Vous créez et modifiez les emplois du temps annuels de tronc commun, implémentez le programme de formation dans le système d’information (création des arborescences), gérez les inscriptions dans les groupes et groupes de planification principaux ;

• Vous programmez les rattrapages ;

• Vous assurez la gestion administrative des conventions de stages

• Vous relayez les informations relatives au cursus et parcours étudiants

• Vous établissez et diffusez des documents et bilans récapitulatifs nécessaires à la scolarité (listes d’élèves…).

Gestion logistique, administrative et des activités du service :

• Vous assurez le secrétariat des instances de scolarité : préparation administrative et logistique de pré-jurys et de jurys, préparation et participation aux pré-jurys ; organisation et préparation des jurys et des PV de jury ;

• Vous assurez le suivi administratif de la scolarité.

Liaison hiérarchique :

Vous travaillez sous l’autorité hiérarchique de la directrice adjointe de la formation initiale, responsable du pôle études.

Profil recherché

Vos compétences et qualités personnelles :  

Savoir :

• Vous connaissez l’environnement de l’enseignement supérieur ;

• Vous connaissez la gestion administrative (rédaction de comptes rendus, archivage, rapports…).

Savoir-faire :

• Vous maitrisez les outils de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie…) ;

• Vous maitrisez les  logiciels de scolarité (la connaissance d’Aurion est un plus) ;

• Vous savez prendre des initiatives et anticiper et savez gérer des priorités.

Savoir être :

• Vous êtes autonome et avez le sens de l’organisation ;

• Vous êtes réactif.ve et disponible ;

• Vous êtes riguoureux.se et méthodique ;

• Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle ;

• Vous avez une aptitude pour le contact et le goût du travail en équipe.

Compétences attendues

Éléments de candidature