Vos missions

• Accueillir et informer les élèves ainsi que les stagiaires.
• Accueillir et orienter les élèves dans le suivi de leur scolarité : édition de tous documents les concernant (certificat de scolarité, convention de stage…) ;
• Suivre l’emploi du temps des élèves afin de les accompagner dans leur organisation et leurs besoins ;
• Traiter les dossiers d’admission des élèves ;
• Enregistrer les absences ;
• Mettre à jour régulièrement les données administratives des élèves dans les bases de données
• Dans le cadre de la préparation des conseils de classes et jurys, assurer le recueil et le traitement des notes dans les logiciels spécifiques (AURION pour la formation initiale et AMFORE pour la formation continue longue) et les bulletins individuels ;
• Faire appliquer le règlement intérieur ;
• Dans le cadre des épreuves d’examens : préparer les salles et participer aux surveillances d’épreuves ;
• Assurer le suivi des stages élèves, éditer des documents (attestation, PV, émargements) et préparer la logistique pour permettre ces stages (salles, matériels si besoin)
• Préparer la mise en place des stages de formation continue en lien avec le CEMAFOR (Service de l’ENSM en charge de la formation continue)
• Assurer le suivi des stages de la formation continue et éditer les documents nécessaires (attestations, émargements) ;
• Faire la synthèse des enquêtes de satisfaction pour les stages de la Formation continue ;
• Assurer la suppléance des autres agents du service en cas de besoin.
• Pour les apprenants du site de Saint-Malo, assurer la création et le suivi des dossiers de financement (organisme de financement (les 2 OPCO* sectoriels (OCAPIAT et OPCO TRANSPORT), avec le transition pro, le CPF** (le site internet – EDOF), Pole Emploi régional (KAIROS), ASP*** (DEFI)) et, d’autre part, le MTECT**** et France compétences.

Profil recherché

• Connaitre les textes réglementaires nationaux relatifs à la formation professionnelle maritime,
• Bonne connaissance de l’offre de formation de l’établissement,
• Avoir le sens de l’accueil, des relations humaines pour notamment savoir renseigner avec clarté et impartialité mais aussi travailler en équipe,
• Avoir le sens de la rigueur et de l’organisation,
• Maîtriser l’environnement bureautique notamment les logiciels Word et Excel ainsi que des outils de gestion de la scolarité (La connaissance du logiciel de scolarité AURION serait un plus).
• Avoir une connaissance diversifiée et pratique des circuits de financements pour les apprenants FC

Compétences attendues

Agent du bureau des études et formations du site ENSM de Saint-Malo

Éléments de candidature