Vos missions

Au sein de l'unité « Études & Urbanisation », et sous l’autorité du Directeur des systèmes d’information, vous aurez pour principales missions de gérer le portefeuille de projets pour le domaine applicatif qui vous est confié. Vous participez au maintien du référentiel applicatif de l'École (cartographie du SI et des processus). À ce titre, vous mettez en œuvre et/ou accompagnez les choix de solutions métier. Cela se traduit notamment par :

• la mise en place de nouveaux outils (progiciels ou développements spécifiques),
• le développement de l’interopérabilité des outils existants,
• la dématérialisation de procédures métiers.

De nouveaux grands projets sont également planifiés sur les 3 ans à venir suite à l’élaboration du schéma directeur des systèmes d’information (SDSI) de l’Ecole sur la période 2023-2026.

Vous serez plus particulièrement en charge des périmètres fonctionnels Ressources Humaines et Finance. Les projets en cours ou à venir portent notamment sur :

• Migration du SI RH (Gestion Administrative, Paie, …)
• Mise en place d’un outil de pilotage de la masse salariale,
• Mise en place d’un outil d’élaboration et de suivi budgétaire,
• Etude amont pour la mise en place d’un outil de gestion des projets de recherche

En parallèle, vous assurez le Maintien en Condition Opérationnel des applications en place sur votre périmètre.

En qualité de Chef de projet, vous conduisez les projets SI dont vous avez la charge, de l'étude à la mise en production.

À ce titre, vous :

- Écoutez, étudiez et formalisez le besoin des utilisateurs ;

- Réalisez des études comparatives, proposez des solutions techniques adaptées ;

- Rédigez les cahiers des charges fonctionnels et documentations techniques ;

- Suivez les projets de la réalisation à la livraison :

• Organisation des comités de pilotage, conduite des réunions de travail,
• Coordination des développements réalisés par des prestataires ou par les développeurs de l’équipe,
• Validation des livrables du projet,
• Organisation des recettes fonctionnelles,
• Suivi de la mise en production et du déploiement

- Assurez la maintenance évolutive et corrective.

Profil recherché

Catégorie A (cadre). Fonctionnaire (possibilité d’accueil en détachement) ou contractuel. Poste à temps plein.

Formation Bac+5 en informatique ou Bac+3 avec expérience réussie sur un poste équivalent.

Compétences nécessaires :

• Conduite de projets (respect des délais, reporting, organisation…),
• Gestion des développements (cahier des charges, suivi de prestataires, recette),
• Conduite du changement,
• Expérience dans le développement applicatif (langages, méthodes…),
• Qualités relationnelles et pédagogiques, capacité à animer des réunions,
• Aptitude au travail en équipe,
• Qualité rédactionnelle,
• Force de proposition,
• Autonomie, sens des responsabilités, de l’organisation, anticipation et gestion des priorités,
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Connaissances souhaitées :

• Connaissances fonctionnelles dans les domaines de la RH et/ou de la Finance si possible avec une expérience dans le pilotage d’un projet sur l’un de ces périmètres
• Connaissance de solutions sur la signature électronique

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.