Vos missions

Missions du poste et activités principales :

Pilotage des marchés :

Participation aux réunions préparatoires à la passation des marchés, notamment en définissant les besoins des services prescripteurs.
Rédaction complète des documents administratifs des dossiers de consultation, y compris le règlement de consultation, le cahier des clauses administratives, et l'acte d'engagement. Si nécessaire, assistance à la rédaction des pièces financières et autres documents.
Mise en place et suivi des procédures d'achat.
Saisie et publication des marchés publics sur la plate-forme de dématérialisation.
Suivi des consultations sur la plate-forme, réponses aux questions des soumissionnaires, communication électronique, et ouverture des plis.
Analyse des dossiers de candidature, évaluation des prix, rédaction du rapport d'analyse en coordination avec le service demandeur.
Réponses aux entreprises non retenues, en expliquant les raisons du rejet.
Préparation des dossiers pour envoi au Contrôleur budgétaire régional.
Suivi de l'exécution du marché :

-        Notification, vérification des attestations légales

-        Saisie des données essentielles, avis d'attribution et fiches de recensement,

-        Rédaction des avenants, suivi de leur plus-value en regard de la réglementation,

-        Gestion, suivi et notification des actes de sous-traitance,

Activités liées :

-        Veille juridique

-        Assistance et appui technique auprès des services (conseils, relecture...)

-        Rédaction des courriers de mise en demeure, de résiliation, rappel des clauses d'exécution,

-        Mise à jour de notes de service, règlement interne de la commande publique, etc.

Enjeux et dossiers principaux du poste :

Le Gestionnaire des marchés publics collabore étroitement avec le gestionnaire financier et comptable. Il assure également une collaboration étroite avec le Chargé de mission "Ingénierie financière" pour les marchés à financements spécifiques.

Profil recherché

Connaissances - compétences requises :

·     Maîtrise des dispositions législatives et réglementaires relatives aux marchés publics

·     Connaissance des sources et règles des financements publics

·     Expérience confirmée en matière de marchés publics ;

·     Culture juridique et administrative de la fonction publique, notamment des établissements publics ;

Compétences transversales :

·     Instruction des dossiers en mode projet

Savoir-faire :

·     Rédaction avancée (contrats, notes synthétiques, etc.).

·     Utilisation efficace des outils bureautiques.

·     Élaboration et gestion des outils de la commande publique.

·     Capacité à trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes des services.

·     Aptitude à planifier et gérer les procédures.

·     Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.

Savoir être

·     Capacité à travailler de manière autonome.

·     Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.

·     Disponibilité et réactivité.

·     Initiative, rigueur, et méthodologie.

·     Esprit d'analyse et de synthèse.

Compétences attendues

Éléments de candidature