Vos missions

Au sein de la Direction de la documentation, des archives et du patrimoine, vous assurez la gestion courante des abonnements, le suivi et la conservation des collections de périodiques, le signalement et la mise à disposition des collections. Vous contribuerez au service public et aux chantiers collectifs menés sur les collections.

Les enjeux et projets liés au poste sont la qualité du service documentaire pour les étudiants, enseignants et chercheurs.

Au sein du pôle ressources pédagogiques et sous l'autorité hiérarchique de la responsable des formations documentaires, des collections de périodiques, thèses et travaux d’élèves, vous serez en charge de :

Gestion des abonnements (60%) :

• Gestion des périodiques et ressources électroniques : mise en oeuvre de la politique documentaire, veille sur les nouvelles parutions, suivi du marché Abonnements (campagne de réabonnements, relances etc…), suivi des renouvellements des ressources électroniques ;
• Suivi quotidien de l’ensemble des abonnements de l’École (pour la Source, les laboratoires et des différents services de l’École) ;
• Création des nouveaux titres et actualisation des notices de périodiques sur le SIGB local (vérification des liens externes) et mise à jour des données sur le SUDOC (vérification des états de collection) ;
• Complétude des collections ouvertes : bulletinage des numéros reçus ; signalement des manquants sur le SIGB ; relances
• Actualisation de la base de connaissances AtoZ et gestion des accès aux périodiques en ligne.
• Diffusion quotidienne des périodiques : mise en circulation vers les services et les laboratoires ; mise à jour des présentoirs de la Source ; rangement régulier dans la salle de lecture de la Source et dans les magasins.
• Transfert en fin d‘année des collections en libre-accès (N-3) vers les magasins ; suivi du conditionnement en boîte des collections en laboratoire et de leurs transferts éventuels ; contrôle de la qualité du stockage en magasins
• Valorisation des collections : mise en avant de titres sur le portail, sélections documentaires pour vitrines et réseaux sociaux, rédaction de courts textes et de bibliographies, revues de sommaires…
• Suivi des collections fermées et conservées à l’École : rétro-conversion, tris, évaluation matérielle, coordination et mise en œuvre de chantiers de récolement et de reconditionnement, préparation de transferts au CTLES.

Contribution aux chantiers collectifs (10%) :

• Signalement d’ouvrages dans le SUDOC : traitement des collections actuellement non référencées dans le SUDOC (localisation, dérivation, création) ;
• Traitement des dons.
• Opérations de récolement et de rangement des collections

Services aux publics (30%) :

• Assistance documentaire et service au public : activités d’accueil et d’orientation documentaire des usagers, d’aide à la recherche (plages d’accueil et/ou renfort selon planning)

Profil recherché

Poste de catégorie B, gestionnaire de collections, assistant de bibliothèque. Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation de niveau Bac + 2, niveau DUT Métiers du livre ou Bac + 3 Licence info-doc.

Connaissances/compétences techniques :

• Connaître les formats de catalogage (Unimarc)
• Connaître les applications documentaires (SIGB, WinIBW, Colodus), outils de recherche Summon, AtoZ
• Maîtriser le traitement documentaire des périodiques
• Classer et conserver des collections
• Accueillir, informer et orienter les publics
• Effectuer une recherche simple sur le catalogue et sur internet et l’expliquer à l’utilisateur
• Inscrire les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles
• Enregistrer les transactions des documents
• Communiquer les documents en accès indirect
• Fournir des documents à distance (dont prêt entre bibliothèques)
• Se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement…) et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle
• Savoir rédiger

Qualités personnelle requises :

• Communiquer facilement avec les autres
• Sens de l’accueil et du service public
• Autonomie
• Rigueur
• Travail en équipe
• Capacité d’organisation
• Évaluation et qualité

Connaissances informatiques :

• Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point)
• Savoir utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB) notamment les modules de suivi d’abonnements et de bulletinage
• Connaître le logiciel de catalogage WinIBW et Colodus (Sudoc)

Langues étrangères :

• Anglais (notions de base orales et écrites)

Ce poste est accessible aux personnes handicapées. Port de charges légères. Possibilité de télétravail partiel.