Vos missions

Suivi du patrimoine mobilier

§   Réalisation des inventaires du Siège et des Délégations Territoriales :

o   Inventaire des fournitures, équipements, et mobilier

o   En binôme avec le mécanicien, suivi de l’inventaire des véhicules

o   Gestion des stocks de matériel et fournitures du Siège.

o   Intégration dans le logiciel de GMAO

§   En binôme avec la responsable des achats :

o   Réalisation des achats des mobiliers, fournitures de bureaux, équipements techniques demandés par les services métiers

o   Tout type d’achats en situation d’intérim (travaux, prestations intellectuelles, services...)

o   Saisies sur le logiciel ELAP, vérification de dossiers, archivage (bons de commande…).

§  Suivi et attribution des dotations aux agents et aux nouveaux arrivants

§  Conseil et appui aux délégations territoriales dans la gestion des stocks ainsi que dans la gestion des déchets

 Intendance, contrôle de gestion

§  En binôme avec la responsable des achats, organisation de l’intendance des manifestations (évènements ponctuels, CA, etc.).

§  En binôme avec la responsable des achats et les équipes de la cellule, organisation du transport du fret par des prestataires, depuis la métropole (maritime ou aérien) et sur les délégations (pirogues, aérien…), affrêtement possiblement réalisé en interne (transport jusque Saint-Laurent du Maroni et Saint-Georges/Saut Maripas)

§  Constatation du service fait (factures).

 Suivi du patrimoine immobilier

§   En binôme avec l’ingénieur travaux :

o    Mise à jour des données du Référentiel Technique de la Direction de l’Immobilier de l’Etat (DIE – DGFIP) – données de surfaces bâtimentaires, nombre de poste de travail….

§  Rédaction et mise à jour, en lien avec le service des Domaines, du Schéma Pluriannuel de la Stratégie Immobilière

§  Suivi des consommations des fluides et calcul des émissions des gaz à effet de Serre générés par l’activité du Parc

§  Suivi des conventions d’occupations (AOT, autres) et des baux (propriétaires privés ou avec les Domaines). 

Autres missions

§  Intérim ponctuel de la chargé(e) des achats

§  De manière conjoncturelle, de toute autre tâche, relevant des actions usuelles du secrétariat général et de l’ensemble de ses agents.

Profil recherché

Qualités et aptitudes :

§  Sens opérationnel et esprit d’équipe.

§  Rigueur.

§  Organisation et méthode.

§  Réactivité et disponibilité.

§  Maîtrise des logiciels bureautiques Word et Excel

Compétences attendues

Éléments de candidature