Vos missions

Vous avez pour mission de contribuer à mettre en œuvre la politique de l’établissement en matière de montage de projets de recherche et de valorisation et de leur suivi. Vous coordonnez la diffusion des informations, l’aide au montage des projets et la mise en place des conventionnements ainsi que le suivi des différents types de contrats de recherche et de valorisation, collaboratives et partenariales.

Activités principales

Sensibilisation, information et formation
· Vous exercez une veille informationnelle et réglementaire
· Vous diffusez les appels d’offres auprès des laboratoires via différents outils de communication : site et lettre du service
·Vous organisez et animez des actions de sensibilisation et d’information auprès des chercheurs (présentation, ateliers…)
· Vous mettez en place et actualisez des fiches de synthèse sur les moyens de financement des diverses activités de recherche

Montage des projets de recherche
· Vous identifiez les besoins des chercheurs et les appels à projets correspondants
· Vous organisez et coordonnez les procédures d’instruction des dossiers de candidatures
· Vous mettez en place des outils pour aider les porteurs dans l’écriture des propositions
· Vous assistez/conseillez les porteurs lors du montage de projet européens, régionaux, nationaux ou internationaux. (relecture avant soumission, saisie des projets, aide administrative, financière et méthodologique)
· Vous coordonnez le concours de ressources tierces

Accompagnement au suivi des projets financés
· En phase de conventionnement/contractualisation des projets financés : vous supervisez la validation et signature des conventions
· En cas de modifications des contrats, vous participez à la négociation avec les bailleurs de fonds et à la réalisation des avenants
· En phase de réalisation : vous vous assurez de la bonne exécution du contrat et du respect des engagements en lien avec le chercheur, ou la chercheuse, les services internes concernés de l’ENTPE, les partenaires et les financeurs.

Pilotage d’ensemble
· Vous recueillez et consolidez les données d’ensemble relatives au portefeuille d’affaires contractuelles, proposez des analyses et synthèses
· Vous organisez des revues de processus et mettez en œuvre les orientations qui en résultent

Activités transverses
· Vous organisez une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord des dynamiques contractuelles
· Vous participez à des sessions d’information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR…)
·  Vous vous inscrivez dans les accords-cadres de la recherche contractuelle et dans les réseaux d’échanges

Liaison hiérarchique et de travail :
Vous travaillez en autonomie et avec force de propositions, sous l’autorité directe du directeur de la Recherche.

Vous collaborez et travaillez avec l’ensemble des laboratoires mais aussi des services de l’école, et tous les partenaires.

Profil recherché

Votre profil :

· Vous êtes titulaire d’un diplôme de master ou équivalent

·  Vous avez une expérience réussie dans les champs de responsabilités du poste, au sein d’un service de l’Etat, ou d’un établissement public ou privé

Vos compétences et qualités professionnelles

Connaissances

· Vous savez analyser des données comptables et financières

·  Vous connaissez le droit des contrats et le droit public

·  Vous avez de bonnes connaissances en finances publiques

·  Vous maitrisez la langue anglaise : B1 à B2 (cadres européen commun de référence pour les langues)

·  Vous connaissez les modes de fonctionnement des administrations publiques

· Vous maitrisez la méthodologie de conduite de projet

·  Vous connaissez l’organisation de fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

·  Vous connaissez les politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention et ses réseaux professionnels

Compétences opérationnelles

·  Vous savez analyser des offres en approche coût complet

·  Vous  savez assurer le suivi des dépenses et des recettes

·  Vous savez élaborer et suivre des budgets

·  Vous savez initier et conduire des partenariats

·  Vous savez piloter un projet

·  Vous savez travailler en équipe et en réseau

·  Vous avez la connaissance des logiciels spécifiques à l’activité

Savoir être

·  Vous savez faire preuve de capacité de conviction

·  Vous êtes rigoureux.se et réactif.ve

·  Vous savez être à l’écoute et curieux.se

Compétences attendues

Éléments de candidature