Vos missions

Statut : Poste de catégorie B ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels relevant du quasi-statut de l’environnement (OFB, parcs nationaux) et par défaut, aux contractuels de niveau équivalent.

Moyens mis à disposition : dotation matérielle adaptée (téléphonie, informatique, tenues de représentation et de mission, etc).

Salaire : Fonctionnaires : en fonction du corps et du statut (Rifseep indicatif SACDD de classe normale - Groupe 3. Contractuels : selon grille du Quasi-statut de l’environnement.

Position : En PNA ou détachement sur corps pour les fonctionnaires. Sur contrat à durée déterminée de 3 ans renouvelable potentiellement en CDI pour les contractuels (possible portabilité du CDI pour les contractuels concernés).

 

Missions principales 

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la cellule construction logistique achats, la chargée des achats-intendance assure les missions détaillées ci-après :

Achats et gestion des stocks

§   Tous « achats », hors constructions, pièces mécaniques, moteurs, pirogues, fret, véhicules (sauf en situation d’intérim). Saisies sur le logiciel ELAP, vérification de dossiers, archivage (bons de commande…). Mission à coordonner avec l’équipe achat du SG (logisticienne, mécanicien, technicien  Infrastructures) ;

§   En lien avec la chargée des marchés publics : montage des marchés publics et suivi des procédures de consultation, analyse, attribution et notification, ainsi que de l’exécution des marchés (essentiellement marchés de fournitures et de services).

§   Procédure du suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires de services de l’Etablissement, depuis leur sélection jusqu’à leur pilotage permanent (qualité, service).

§   Gestion des stocks de matériel et fournitures du Siège.

 

Intendance, contrôle de gestion

§  Organisation de l’intendance des manifestations (évènements ponctuels, CA, etc.).

§  En soutien à la demande du Responsable financier, pour la collecte, synthèse et la mise en forme des éléments pour le contrôle de gestion.

§  Constatation et certification du service fait (factures) sans le logiciel comptable.

§  Etablissement des déclarations mensuelles de PDS (procédure de dédouanement simplifié).

 

Autres missions

§  Intérim ponctuel de la Cheffe de la cellule construction-logistique et achats.

§  Intérim ponctuel du logisticien.

§  De manière conjoncturelle, de toute autre tâche, relevant des actions usuelles du secrétariat général et de l’ensemble de ses agents.

Profil recherché

Qualités et aptitudes :

§  Sens opérationnel et esprit d’équipe.

§  Rigueur.

§  Organisation et méthode.

§  Réactivité et disponibilité.

§  Maîtrise des logiciels bureautiques Word et Excel

 

 

Compétences attendues

Chargé.e des Achats, Intendance et Marchés publics (marchés de fournitures et de service)

Éléments de candidature