Vos missions

Les missions de l’assistant juridique achat (F/H) s’articulent autour de deux thèmes principaux :
- L’appui transversal en matière de commande publique (A)
- L’appui transversal en matière juridique (B)

A) L’appui transversal en matière de commande publique

L’assistant juridique achat (F/H) a pour missions de :

- Mettre en ligne les dossiers de consultation des entreprises (DCE) sur le profil acheteur de l’EPF et envoyer à la publication aux journaux officiels (français ou européen) les avis d’appel public à la concurrence ;
- Faire la veille des consultations en cours (questions d’opérateurs économiques, modifications du DCE etc.) ;
- Préparer le dossier d’analyse des candidatures et des offres (gestion des dépôts des plis etc.) et le communiquer en interne aux acheteurs et aux prescripteurs de l’achat ;
- Rédiger les réponses aux réclamations des candidats évincés, les notifications des marchés ;
- Publier les avis d’attribution et les données essentielles ;
- Garantir la bonne transmission au pôle comptabilité de toutes les pièces nécessaires à l’exécution comptable et financière des marchés et leurs avenants ;
- Pré-instruire les demandes d’achat émanant des différents services de l’EPF ;
- Suivre l’exécution administrative des marchés (déclaration de sous-traitance, reconductions, affermissement de tranches optionnelles etc.) ;
- Assurer, en lien avec l’assistante de la direction DAFSI, la mise à jour du logiciel de suivi des marchés de l’EPF, des tableaux de suivi de marchés, et l’archivage des contrats et marchés publics passés.

B) L’appui transversal en matière juridique

L’assistant juridique achat (F/H) a pour missions de :

- Appuyer les juristes DAFSI, sur toute question, recherche, tâche de mise en forme, rédaction d’acte ou de correspondance juridique ;
- Préparer les référés préventifs avant travaux devant les juridictions administratives et judiciaires ;
- Suivre des décisions juridictionnelles intéressant l’EPF ;
- Alimenter la veille juridique ;
- Formaliser par fiche, document, note de service, les procédures juridiques définies par les juristes DAFSI et validées par la direction

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
L’assistant juridique achat (F/H) est sous l’autorité hiérarchique du directeur administratif, financier et des systèmes d’information (DAFSI) et, en son absence, de la directrice générale ou tout autre personne lui étant substituée.
L’assistant juridique achat (F/H) travaille en appui quotidien et sous la coordination des juristes de la DAFSI.

[...] Description complète de l'annonce sur notre site web: 

https://www.epf-occitanie.fr/offre-emploi/assistant-juridique-h-f/

Profil recherché

Compétences indispensables exigées :

- Formation correspondant à celle d’un bac +2/+3 en droit public ou droit privé

- Ou à défaut une expérience d’au moins 5 ans en matière d’assistanat juridique (notariat, avocat, huissier) ;

- Capacité à suivre des dossiers transversaux avec divers interlocuteurs en hiérarchisant les tâches demandées

Compétences fortement recommandées :

- Connaissance en matière de droit des obligations, de marchés publics

Compétences nécessaires éventuellement à développer (formation) :

- Gestion budgétaire et comptable publique

- Fiscalité

Compétences attendues

Éléments de candidature